Privacy & cookies

Cookies


Cookies zijn kleine tekstbestanden die opgeslagen worden op de computer van de gebruiker bij het bezoek aan een website. Zo kunnen uw surfvoorkeuren worden opgeslagen bij het gebruik van deze Website.

Hierbij wordt gebruikt gemaakt van zogenaamde functionele cookies, dewelke de gebruikerservaring van de Website voor de bezoeker sterk verbetert. Deze cookies onthouden bijvoorbeeld de taalkeuze van de bezoeker.
Daarnaast zijn er niet-functionele of analytische cookies dewelke dienen voor het verzamelen van statistieken van onze bezoekers om onze website met het oog op de toekomst te kunnen verbeteren.
Een ander onderscheid wordt gemaakt tussen permanente en tijdelijke cookies enerzijds en tussen directe en indirecte cookies anderzijds.
Cookies zijn permanent wanneer ze op de computer van de gebruiker blijven staan, zelfs nadat de gebruiker de browser heeft gesloten; tijdelijke cookies verdwijnen zodra de gebruiker de browser heeft gesloten.
Directe cookies worden door de website zelf verzonden; indirecte cookies komen dan van derden.
Sommige van deze cookies onthouden functionele voorkeuren zoals de taalkeuze van de gebruiker. Andere cookies moeten een analyse van informatie toelaten zoals het aantal bezoeken op een website. Nog andere cookies worden gebruikt voor marketingdoeleinden.
2. Informatie over het gebruik van onze cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikersvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat onze website te optimaliseren.
Cookies en vergelijkbare technologieën staan ​​echter niet toe dat systematisch gegevens worden verzameld die de gebruikers van onze website kunnen identificeren. Ze helpen ons alleen om de werking van onze website te verbeteren, om de belangen van onze gebruikers te begrijpen en om te meten hoe effectief de inhoud van onze website is.
Als gevolg van recente wetswijzigingen zijn alle websites die zich op bepaalde delen van de Europese Unie richten, verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruiken of opslaan van cookies en soortgelijke technologieën op uw computers of mobiele apparaten. Dit cookiebeleid geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die we gebruiken en hun doel.
Lees ons privacy beleid om vertrouwd te raken met de privacyregels die van toepassing zijn op de website.
3.   Welke cookies gebruikt deze website?

Hieronder vind je een overzicht van functionele en niet-functionele cookies die op onze website worden gebruikt.

Functionele cookies

1. Csrftoken – functionele cookie
Deze cookie is gekoppeld aan het Django-webontwikkelingsplatform voor Python. Het is ontworpen om een site te helpen beschermen tegen een bepaald type software-aanval op webformulieren.

Vervalt na het verlaten van de website.

2. Sessionid – functionele cookie
Dit is een cookie voor de technische sessie. Het wordt gebruikt om de bezoeken aan de website om te leiden naar verschillende machines in de back-end. Niet alle bezoekers zitten op dezelfde server. Als een server crasht, kan het bezoek op een andere server worden teruggeplaatst. Deze cookie herkent welke gebruiker op welke server belandt. Het zorgt voor een gelijke verdeling van de bezoekers over de servers en garandeert stabiele prestaties.

Niet-functionele cookies

1. __ga
Google Analytics: statistieken bijhouden. Houd bij hoe de gebruiker de website bezoekt, met het oog op het verbeteren van services en online portals. Deze cookie wordt gebruikt om de klantidentificatie (clientID) bij te houden. Privacybeleid van Google.

Vervalt na het verlaten van de website.

2. __gid
Google Analytics: statistieken bijhouden. Houd bij hoe de gebruiker de website bezoekt, met het oog op het verbeteren van services en online portals. Deze cookie wordt gebruikt om bezoekers anoniem te volgen. Privacybeleid van Google.

Vervalt na het verlaten van de website.

3. UID
Deze cookie biedt een uniek toegewezen, door de machine gegenereerde gebruikers-ID en verzamelt gegevens over activiteiten op de website. Deze gegevens kunnen voor analyse en rapportage naar een derde partij worden gestuurd.

Vervalt na verloop van 2 jaar.

4. UIDR
Deze cookie is ingesteld om het aantal en het gedrag van bezoekers van de website die komen en gaan te meten. Het helpt de website om enquêtes te verzenden om de voorkeuren van gebruikers beter te begrijpen.

Vervalt na verloop van 2 jaar

5. trc_cookie_storage
Deze cookie onthoudt dat de gebruiker het cookiebeleid heeft geaccepteerd.

Vervalt na verloop van 1 jaar

6. _gat_UA-125018706-1
Dit zijn cookies waarbij informatie wordt verzameld over hoe bezoekers de website gebruiken. We gebruiken deze informatie om rapporten samen te stellen en om de website-ervaring te verbeteren. Deze cookies verzamelen informatie zoals het aantal bezoekers, waar bezoekers vandaan komen en de pagina’s die ze hebben bezocht.

Vervalt na het verlaten van de website.

7. CookieScriptConsent
Cookie Consent is een lichtgewicht plug-in die gebruikers waarschuwt voor het gebruik van cookies op uw website.

Vervalt na het verlaten van de website.

4. Cookies verwijderen en uitschakelen


De meeste internetbrowsers zijn ingesteld om cookies automatisch te accepteren. U kunt echter reeds geplaatste cookies verwijderen en weigeren nieuwe cookies te plaatsen via de browserinstellingen op uw computer. De manier verschilt per browser.

Als u deze cookies verwijdert of weigert, kunt u mogelijk niet alle functies van de huidige website gebruiken.

Nog vragen? Neem contact met ons op via secretariaat@humanistischvervond.be.

Privacyverklaring

 
 

Deze privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie in verband met de bescherming van uw persoonsgegevens
door de vereniging Humanistisch Verbond (vzw met zetel op het adres: Pottenbrug 4, 2000 Antwerpen), als organisatie die
de werking van Village dates administratief en operationeel ‘host’ en faciliteert.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten. Het doel van deze privacyverklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over u, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken en delen, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

Indien nodig kunnen wij u bijkomende informatie verschaffen wanneer u een aanvraag doet voor een specifiek product of een specifieke dienst.

Kernpunten van deze privacyverklaring

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respect voor uw privacy.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort tot AVG, gemeenzaam bekend onder de naam “GDPR”).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in meer algemene zin, hierover vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
via e-mail naar secretariaat@humanistischverbond.be naar privacy@deMens.nu
of per telefoon naar 03 233 70 32 (nationaal secretariaat Humanistisch Verbond)
of via brief naar

Humanistisch Verbond
Pottenbrug 4
20000 Antwerpen

of naar

UVV-deMens.nu
Data Protection Officer
Brand Whitlocklaan 87 bus 9
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe

1. Welke persoonsgegevens gebruiken wij van u?

1-1 Algemeen


Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor zover als nodig in het kader van onze activiteiten.
Hierbij verwerken wij verschillende categorieën van persoonsgegevens, met inbegrip van:
– identificatiegegevens (vb. naam, identiteitskaart- en paspoortnummers, nationaliteit, geboorteplaats en -datum, geslacht, foto, IP-adres);
– contactgegevens (vb. post- en e-mailadres, telefoonnummer);
De gegevens die we verzamelen gebruiken we alleen voor de doeleinden waarvoor we deze gegevens hebben verkregen.

1-2. Verzameling van persoonsgegevens van klanten/cliënten


Van de personen die bij ons morele bijstand of vrijzinnig-humanistische dienstverlening zoeken (o.m. plechtigheden, gesprekken over levensvragen en zelfbeschikking) kunnen wij (indien opportuun) de volgende gegevens bewaren mits de toestemming van de betrokkene:
• Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
• Gezinsgegevens: burgerlijke staat, naam partner, huwelijksdatum, kinderen en personen ten laste (aantal, naam)
• Beroeps -en opleidingsgegevens: werkgever, functie, diploma, …
• Financiële en vermogensgegevens: bankrekeningnummer, bankinstelling
• Juridische en maatschappelijke gegevens: wilsverklaringen
• Fysieke kenmerken en gezondheid: geslacht, geboortedatum, dieetgegevens, handicaps
• Gedragsgegevens (gegevens met betrekking tot uw gewoontes en voorkeuren): deelname aan events en activiteiten …
• Beeld en geluid: portret, pasfoto, sfeerfoto, geluidsopname.

De volgende gevoelige gegevens verzamelen wij enkel wanneer deze informatie noodzakelijk is en wanneer wij hiervoor vooraf uw expliciete toestemming hebben gekregen:
– gezondheidsgegevens: bijvoorbeeld voor de deelname aan groepsreizen of jeugdkampen, ….

Tenzij wettelijk verplicht of indien dit voortvloeit uit de producten en diensten die wij aanbieden (vb. indien u deze informatie hebt vermeld in uw inschrijving als lid of als deelnemer aan een activiteit), verwerken wij nooit persoonsgegevens die betrekking hebben op uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van vakbonden, genetische gegevens of gegevens betreffende uw seksleven of seksuele voorkeur.
De gegevens die wij over u gebruiken zijn gegevens die u ons rechtstreeks hebt bezorgd, of gegevens die wij verkregen hebben via één van volgende bronnen, om onze databanken te verifiëren of aan te vullen:
– publicaties/databanken beschikbaar gemaakt door officiële instanties (vb. het Belgisch Staatsblad);
– websites/social media pagina’s die informatie bevatten die u zelf hebt publiek gemaakt (bv. uw eigen website of social media pagina);
– databanken die door derde partijen publiek gemaakt werden;
– bevriende verenigingen aan wie u de toelating hebt gegeven om uw gegevens te delen met ons.

1-3 Verzameling van persoonsgegevens van minderjarigen


Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.


2. Waarom en op welke basis gebruiken wij uw persoonsgegevens?


Uw persoonsgegevens die worden doorgegeven in het kader van de werking van Village dates, worden door het Humanistisch Verbond vzw (als ‘host’ en facilitator van die werking) enkel verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
• om te kunnen deelnemen aan de werking en activiteiten van Village dates en van het Humanistisch Verbond, desgevallend in het kader van uw lidmaatschap en de overeenkomst daartoe afgesloten of van getoonde interesse voor onze activiteiten;
• het versturen van tijdschriften, nieuwsbrieven, informatie over de werking, uitnodigingen, zowel op papier als elektronisch (in het kader van uw lidmaatschap of met expliciete toestemming);
• het beantwoorden aan wettelijke verplichtingen (boekhouding/fiscaliteit, personeelsbeheer, …);
• het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);
• het verstrekken van morele bijstand of vrijzinnig-humanistische dienstverlening.

2.1 Algemeen


a. Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te voldoen aan verschillende wettelijke en reglementaire verplichtingen, met inbegrip van het antwoorden op een officieel verzoek van een gemachtigde publieke of gerechtelijke instantie (bv. boekhouding, personeelsbeheer).


b. Om een overeenkomst met u uit te voeren of om de nodige stappen te ondernemen op uw verzoek vooraleer een overeenkomst aan te gaan
Uw inschrijving als lid van onze vereniging, als vrijwilliger, als deelnemer aan een van onze activiteiten, als abonnee van ons tijdschrift of een van onze nieuwsbrieven, of als geïnteresseerde in onze werking is een overeenkomst. U geeft hierbij expliciet uw toestemming om de gegevens die u ons verstrekt te mogen verwerken.
Wij gebruiken deze persoonsgegevens om onze overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, en ook om:
• u ons tijdschrift of onze nieuwsbrieven toe te sturen;
• u te informeren over onze werking;
• u uit te nodigen op onze activiteiten en vergaderingen;
• u informatie te verstrekken over onze producten en diensten;
• u te helpen en uw vragen te beantwoorden.


c. Op basis van ons gerechtvaardigd belang
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze producten of diensten te kunnen ontwikkelen en aanbieden (in het kader van uw lidmaatschap en/of betoonde interesse in onze activiteiten), om ons risicobeheer te verbeteren en om onze rechten te verdedigen, met inbegrip van:
• IT-beheer, inclusief infrastructuurbeheer (bv. gedeelde platforms), bedrijfscontinuïteit en IT-beveiliging;
• het opstellen van statistieken, tests en modellen voor onderzoek en ontwikkeling. We verwerken uw persoonsgegevens ook zorgvuldig tot op het punt waarop ze niet langer aan u kunnen gelinkt worden, om inzichten te creëren in de wijze waarop we onze doelgroepen bereiken;
• het personaliseren van ons aanbod via:
o het verbeteren van de kwaliteit van onze producten of diensten;
o het voeren van promotie voor producten of diensten die aansluiten bij uw doelgroep.
Dit doen wij door:
• het segmenteren van onze leden, geïnteresseerden en cliënten in doelgroepen;
• het verwerken van uw interesses op basis van het gebruik van onze producten en diensten of uw deelnames aan activiteiten.


d. Om uw keuze te respecteren wanneer we uw toestemming vragen voor een specifieke verwerking
In sommige gevallen dienen wij uw toestemming te vragen om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld:
• indien wij bijkomende verwerkingen uitvoeren voor andere doeleinden dan deze vermeld zullen wij hierover uw toestemming vragen;
• het delen van uw gegevens met een andere (bevriende) vereniging.

2.2 Persoonsgegevens van cliënten


Uw persoonsgegevens worden door het Humanistisch Verbond verwerkt om adequate morele bijstand of vrijzinnig-humanistische dienstverlening te kunnen verstrekken.

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?


De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij onder andere gebruik van een derde partij voor:
• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT hardware, netwerk, …);
• het verzorgen en verspreiden van tijdschriften, nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het uitvoeren van financiële transacties (bank, …);
• het voeren van boekhouding, personeelsadministratie en verzekeringsbeheer.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, tenzij deze de AVG-verordening toepassen.

4. Hoelang houden wij uw persoonsgegevens bij?


4.1 Algemeen


Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang vereist is om te voldoen aan de toepasselijke wetten en regels, of langer, wanneer dit operationeel vereist is, zoals voor het faciliteren van het ledenbeheer, abonnementenbeheer, evenementenbeheer en om juridische claims of vragen van toezichthoudende autoriteiten te kunnen beantwoorden.
Zo wordt bijvoorbeeld de contactinformatie van de leden bijgehouden voor de duur van het lidmaatschap en tot 5 jaar na het einde van het lidmaatschap. Daarna worden die gegevens gearchiveerd (opgeslagen voor archiefdoeleinden en niet meer actief gebruikt). Met betrekking tot geïnteresseerden wordt de informatie bijgehouden voor maximum 5 jaar.


4.2 Persoonsgegevens van cliënten


We bewaren de persoonsgegevens in uw cliëntendossier niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. De termijn wordt meegedeeld aan de betrokkene die te allen tijde het recht heeft om de gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen (zie ook 5. hieronder).

5. Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?


In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u het recht op:
– Inzage: u kan informatie krijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens en een kopie verkrijgen van dergelijke persoonsgegevens.
– Rectificatie: als u meent dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan u vragen dat deze persoonsgegevens worden aangepast.
– Wissing: u kan de wissing van uw persoonsgegevens vragen.
– Beperking: u kan de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens vragen.
– Bezwaar: u kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke interesses.
– Intrekken van uw toestemming: indien u uw toestemming hebt gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens, hebt u steeds het recht om deze toestemming in te trekken.
– Gegevensoverdraagbaarheid: voor zover wettelijk van toepassing, hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt te verkrijgen of, voor zover technisch mogelijk, over te laten dragen aan een derde partij.
Indien u een van voornoemde rechten wenst uit te oefenen, kan u ons via een van de volgende kanalen contacteren:


1. via het nationaal secretariaat van het Humanistisch Verbond, Pottenbrug 4, 2000 Antwerpen, secretariaat@humanistischverbond.be , T 03 233 70 32


2. via het contactadres van Village dates, info@villagedates.be .

Indien zich specifieke problemen voordoen met betrekking tot uw persoonsgegevens, contacteert het Humanistisch Verbond zijn Data Protection Officer of kan de betrokkene rechtstreeks contact opnemen met de Data Protection Officer op het adres:


UVV/deMens.nu,
Data Protection Officer
Brand Whitlocklaan 87 bus 9
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe


Om te voorkomen dat iemand anders dan uzelf uw gegevens zou opvragen, wijzigen of wissen, vragen wij u in dit geval om u te legitimeren, bijvoorbeeld door een scan/kopie van uw identiteitskaart mee te sturen, zodat wij u kunnen identificeren.
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u, naast de hierboven vermelde rechten, het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

6. Beveiliging van de gegevens


6.1 Algemeen


Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• we hanteren waar nodig een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen;
• we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

6.2 Voor cliënten


Bovenop de bovenstaande maatregelen hebben we de volgende maatregelen genomen om de persoonsgegevens van onze cliënten te beveiligen:
• alle personen die namens het Humanistisch Verbond van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan het beroepsgeheim;
• we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.

7. Klachten


Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen (zie hieronder 9.).
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (voorheen de Privacycommissie), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

8. Hoe kan u wijzigingen aan deze privacyverklaring opvolgen?


In een wereld van voortdurende technologische veranderingen, zullen wij deze privacyverklaring regelmatig moeten bijwerken.
Wij nodigen u uit de laatste versie van deze privacyverklaring online te raadplegen en wij zullen u van belangrijke veranderingen op de hoogte houden via onze website of via onze andere gebruikelijke communicatiekanalen (voor zover u hier op bent ingeschreven).

9. Hoe kan u ons contacteren?


Indien u vragen hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring, kan u


1. ons contacteren op het nationaal secretariaat van het Humanistisch Verbond, Pottenbrug 4, 2000 Antwerpen, secretariaat@humanistischverbond.be, T 03 233 70 32
en/of


2. onze functionaris voor gegevensbescherming contacteren via e-mail naar privacy@deMens.nu
of via brief naar UVV-deMens.nu, Data Protection Officer, Brand Whitlocklaan 87 bus 9, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe.
Wij zullen uw vraag onderzoeken en indien nodig de gepaste maatregelen nemen.

 

 

 

 
 

 

Scroll naar boven